Varhaiskasvatukseen voi hakea ympäri vuoden. Varhaiskasvatuspaikkaa koskeva hakemus on tehtävä viimeistään neljä kuukautta ennen kuin lapsi tarvitsee varhaiskasvatuspaikan. Mikäli varhaiskasvatuksen tarve johtuu työllistymisestä, opinnoista tai koulutuksesta, eikä tarpeen alkamisajankohta ole ennakoitavissa, on paikkaa haettava niin pian kuin mahdollista, kuitenkin viimeistään kaksi viikkoa ennen varhaiskasvatuksen tarvetta (varhaiskasvatuslaki 540/2018, 17§).

Esiopetukseen ilmoittautumisen ajankohta vahvistetaan vuosittain alkuvuoden aikana.
Elokuussa 2025 alkavaan esiopetukseen haetaan 3. – 24.3.2025 aikana. Ilmoittautumiskirje jaetaan huoltajille viikolla 10.

Ypäjällä tammikuussa 2024 käyttöön otetun CGI Vesa -palvelun kautta voit lähettää sähköisen hakemuksen ja ilmoittaa tarvittavat lisätiedot (esim. lapsen erityisruokavaliot, allergiat, muu hakija).
Myös tuloselvitys tehdään Vesan kautta. Tuloselvityksen liitteet voi tallentaa palveluun tai voit antaa suostumuksen tulojen tarkistamiseen Tulorekisteristä. Muussa tapauksessa toimita tarvittavat liitteet paperitse sivistystoimistoon tai varhaiskasvatuspäällikölle.

Viranhaltijan tekemät varhaiskasvatus- ja maksupäätökset näet suoraan Vesa-palvelusta. Tehdystä päätöksestä saat sähköpostiherätteen. Ainoastaan erikseen sovittaessa päätökset lähetetään postitse.

Lapselle tarvittavat päiväkohtaiset varhaiskasvatusajat huoltaja ilmoittaa ennakkoon. Toimipaikassa merkitään saapumis- ja lähtöajat. Huoltaja voi seurata varhaiskasvatusajan toteumaa Vesa-palvelun kautta.

Jos perhe ei ota vastaan lapselle myönnettyä hoitopaikkaa, paikka tulee hylätä sähköisessä Vesa-asiointipalvelussa tai muutoin kirjallisesti irtisanoa. Uutta varhaiskasvatuspaikkaa tulee hakea tarvittaessa uudelleen. Neljän kuukauden järjestämisaika alkaa uuden hakemuksen jättämisestä.

Kirjautuminen Ypäjän varhaiskasvatuksen Vesaan tästä linkistä:
https://ypaja.cgivesa.fi

Vesaan kirjautuminen tapahtuu aina vahvan tunnistautumisen kautta (suomi.fi -tunnistautuminen) CGI Vesan kirjautumissivulta www.cgivesa.fi (muista valita oikea kunta) tai  https://ypaja.cgivesa.fi
Tunnistautua voi varmennekortilla, mobiilivarmenteella tai pankkitunnuksilla.

Ensimmäinen kirjautuminen ja palvelun käyttöehdot ja evästeet
Kun CGI Vesaan kirjaudutaan ensimmäistä kertaa, avautuu palvelun käyttöehdot ja evästeet, jotka tulee hyväksyä, mikäli palvelua aiotaan käyttää. Mikäli käyttöehtoja ei hyväksytä ja painetaan Hylkää-painiketta, avautuu uusi ikkuna, jossa kerrotaan, että palvelun käyttö ei ole mahdollista ilman hyväksyntää. Hyväksyttäessä käyttöehdot ja evästeet tulee valita ”hyväksy”.

Mikäli sähköinen asiointi ei ole mahdollista, voi käyttää myös tulostettavaa lomaketta, joka löytyy tältä sivulta.
Ohessa on myös hakemus koulukuljetukseen.